Los $800 se detienen
Una entidad cancelada correctamente deja de acumular el impuesto mínimo de franquicia. Una abandonada no, mientras siga ahí.
Negocios
La entidad que tiene hoy no es la que siempre va a necesitar
Pasar de una estructura a otra, o cerrar una de forma definitiva — en el orden que California y el IRS esperan, para que nada le siga cobrando después.
Una estructura que era correcta con $60,000 de utilidad suele ser equivocada con $250,000, y una sociedad que funcionaba con dos personas rara vez sobrevive a la salida de la tercera. Cambiarla no es difícil, pero el orden importa: el trámite estatal, la elección federal, el EIN, las cuentas de nómina y la declaración final dependen cada uno del anterior, y hacerlos fuera de secuencia genera un año de avisos que no cuadran.
El cierre es donde vemos más daño. El dueño deja de operar, cierra la cuenta de banco y supone que la entidad desapareció junto con el negocio. No desapareció. Hasta que la entidad se disuelva y se cancele formalmente ante el Secretario de Estado y se presente su declaración final, California sigue esperando el impuesto mínimo de franquicia de $800 cada año — y el saldo sigue ahí años después, con intereses y multas encima.
Alcance
Qué incluye
Análisis de la conversión
De persona física a LLC, de LLC a corporación S, de sociedad a corporación — las consecuencias fiscales de cada ruta, calculadas antes de comprometerse.
Conversión estatutaria o fusión
California permite que una entidad se convierta directamente en la mayoría de los casos; cuando no, usamos una fusión hacia una entidad nueva. Elegimos la ruta y la presentamos.
EIN, elecciones y cuentas
Si se requiere un EIN nuevo, cuáles elecciones se conservan, y cómo pasan las cuentas del EDD y del CDTFA a la nueva entidad.
Trámites de disolución y cancelación
Certificado de disolución y certificado de cancelación preparados y presentados ante el Secretario de Estado de California, rastreados hasta su confirmación.
Declaraciones finales, marcadas como finales
Declaraciones federales y de California con la casilla de declaración final realmente marcada, declaraciones finales de nómina, y los últimos W-2 y 1099 emitidos.
Cierre de la cuenta de negocio ante el IRS
Un EIN nunca se cancela — lo que se cierra es la cuenta de negocio detrás de él, por solicitud escrita, y la enviamos junto con las declaraciones finales.
Resultado
Por qué importa
Sin cuentas huérfanas
Las cuentas de nómina, permiso de vendedor y de la ciudad también se cierran, para que ninguna agencia siga esperando una declaración de un negocio que ya no existe.
Exposición personal limpia
Los saldos de nómina e impuesto sobre ventas pueden seguir al dueño de forma personal. Los identificamos antes de cerrar la entidad, no después.
Proceso
Cómo funciona
-
Dónde está hoy
Entidad actual, trámites hechos y omitidos, cuentas abiertas ante agencias, y cualquier saldo ya adeudado.
-
Elegir la ruta
Convertir, fusionar o cerrar, con la consecuencia fiscal y el costo de cada opción escritos con claridad.
-
Presentar en orden
Primero los trámites estatales, luego las elecciones federales y los pasos del EIN, luego las cuentas de agencias — cada uno confirmado antes del siguiente.
-
Cerrar el expediente
Declaraciones finales presentadas, confirmaciones reunidas, y un registro escrito de qué se cerró y cuándo.
Ideal para
Para quién es
- Personas físicas listas para convertirse en LLC
- LLC cuya utilidad ya justifica tributar como corporación S
- Sociedades que pierden o suman un socio
- Dueños que dejaron de operar pero nunca disolvieron la entidad
- Quien sigue recibiendo avisos del FTB por un negocio cerrado
Preguntas
Preguntas
Porque cerrar un negocio y disolver una entidad son dos cosas distintas. Dejar de trabajar, cerrar la cuenta de banco y dejar caer el sitio web no afectan en nada al registro — la LLC o la corporación sigue en los archivos del Secretario de Estado, y California le sigue cobrando el mínimo anual de $800 cada año, más multas e intereses por las declaraciones que nunca se presentaron. La solución es presentar las declaraciones pendientes, disolver y cancelar formalmente, y después trabajar el saldo. Es una situación común y sí se resuelve.
Depende de qué cambie. Una persona física que forma una LLC normalmente necesita uno. Una LLC que elige tributar como corporación S por lo general conserva el EIN que ya tiene, porque la entidad no cambió — solo cambió cómo tributa. Una sociedad que se incorpora normalmente necesita uno nuevo. Equivocarse aquí significa declaraciones presentadas con un número que el IRS asoció a otra entidad, lo cual es lento de desenredar, así que lo confirmamos antes de presentar nada.
Muchas veces no, pero puede generarlo. Varias conversiones se tratan como aportaciones de activos libres de impuesto a la nueva entidad. Se complica cuando hay pasivos que exceden la base, activos apreciados, o una sociedad que se incorpora — esas son las situaciones que producen una ganancia inesperada. Revisamos el balance antes de elegir la ruta, justamente para que la conversión no genere una cuenta que pagar.
Se necesita a menudo junto con esto
Otros servicios
-
Formación de Empresas y Selección de Entidad
La estructura que elija la primera semana define lo que pagará en impuestos por años. La elegimos con los números enfrente, y luego presentamos todo lo que hay que presentar.
-
Cumplimiento del Impuesto de Franquicia de California
El mínimo de $800, la cuota de LLC, los vouchers que se olvidan fácil y las declaraciones a las que se adjuntan — controlados, pagados en fecha, y corregidos cuando no lo fueron.
-
Declaraciones y Cumplimiento Fiscal Empresarial
Los K-1 pasan directamente a los dueños sin intermediarios — lo que elimina la causa más común de errores en declaraciones de negocios.
Averigüemos lo que realmente debería estar pagando.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.