Reportes en los que confía
Cuando la estructura es correcta, el estado de resultados deja de necesitar explicaciones.
QuickBooks
La mayoría de los archivos de QuickBooks no están dañados. Nunca se configuraron.
El catálogo de cuentas predeterminado está diseñado para servir a todos los negocios, lo que significa que no sirve para ninguno.
Las partidas se codifican mal, el capital de saldo inicial nunca se depura, los fondos no depositados se acumulan en silencio, y los reportes se vuelven algo en lo que nadie confía. Unas horas de configuración correcta al inicio ahorran años de conciliación después.
Configuramos archivos nuevos, migramos desde Desktop u otro sistema, o diagnosticamos y limpiamos un archivo que se desvió — y luego lo capacitamos para que no dependa de nosotros.
Alcance
Qué incluye
Diagnóstico del archivo
Un reporte escrito de qué está mal, cuánto le cuesta y qué implica arreglarlo.
Diseño del catálogo de cuentas
Construido para su industria, con clases, ubicaciones o proyectos donde realmente sirvan.
Migración
De Desktop a Online, o desde otra plataforma, con el historial preservado y saldos cuadrados.
Movimientos bancarios y reglas
Conexiones establecidas y reglas de automatización escritas para que la codificación rutinaria ocurra sola.
Integraciones
Punto de venta, comercio electrónico, nómina, control de tiempo y procesadores de pago conectados y conciliados.
Capacitación grabada
Sesiones individuales, grabadas y entregadas, sobre las tareas que su equipo realmente hará.
Resultado
Por qué importa
Menos tiempo en el programa
Buenas reglas y movimientos limpios convierten una tarea semanal en una revisión corta.
Sin dependencia de nosotros
La capacitación busca realmente hacerlo autosuficiente, nos contrate mensualmente o no.
Proceso
Cómo funciona
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Diagnóstico
Revisamos el archivo y entregamos hallazgos por escrito con una cotización fija.
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Diseño
Catálogo de cuentas y estructura de reportes acordados con usted antes de cambiar nada.
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Construir y migrar
El trabajo se hace primero en una copia, se concilia, y solo entonces se activa.
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Capacitar y entregar
Sesiones grabadas para usted y su personal, más un documento de procedimientos.
Ideal para
Para quién es
- Negocios nuevos configurando su contabilidad por primera vez
- Cualquiera que migre de QuickBooks Desktop a Online
- Dueños que quieren llevar sus propios libros pero bien
- Empresas que agregan ubicaciones, clases o costeo por proyecto
Preguntas
Preguntas
Para la gran mayoría de los pequeños negocios, Online — por los movimientos bancarios, acceso multiusuario, integraciones y porque el desarrollo de Intuit se movió ahí. Desktop aún gana en algunos casos de inventario y costeo por proyecto, y se lo diremos si el suyo es uno.
Normalmente sí, y suele ser más barato. Solo recomendamos empezar de cero cuando deshacer el daño histórico costaría más que reconstruir — y le mostramos esa comparación antes de que decida.
Se necesita a menudo junto con esto
Otros servicios
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Teneduría de Libros y Puesta al Día
Reconstruimos los periodos en orden, los conciliamos correctamente, y luego lo ponemos en un ritmo mensual para que no vuelva a pasar.
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Contabilidad para Pequeños Negocios
Conciliación, estados financieros, libro mayor y cierre — entregados en una fecha fija cada mes, por menos de lo que cuesta un contador de medio tiempo.
Averigüemos lo que realmente debería estar pagando.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.