Clasificación verificada, no supuesta
El error de nómina más caro en California es un contratista mal clasificado. Lo verificamos desde el primer día.
Nómina
La nómina en California es un problema de cumplimiento disfrazado de nómina
Calcular los números es lo fácil. Mantenerse del lado correcto del EDD, las órdenes salariales, la acumulación de días por enfermedad y la clasificación laboral es donde los empleadores realmente salen lastimados.
El software de nómina calcula la retención correctamente. Lo que no hace es decirle que la persona a la que paga con 1099 es legalmente su empleado, que su método de acumulación de días por enfermedad no cumple la ley de California, o que a sus talones de pago les falta un desglose que exige el Código Laboral.
Esos son los hallazgos que se convierten en determinaciones del EDD, impuestos retroactivos, multas y — cada vez más en California — demandas privadas por salarios y horas.
Alcance
Qué incluye
Procesamiento de nómina
Semanal, quincenal, bimensual o mensual. Depósito directo, talones de pago y portal de autoservicio para empleados.
Depósitos y declaraciones trimestrales
Formularios federales 941 y 940, DE 9 y DE 9C de California, depósitos en tiempo.
Revisión de clasificación laboral
Cada contratista evaluado bajo la prueba ABC de California antes de que lo haga un auditor.
Análisis de compensación razonable
Para dueños de S-corp, una cifra salarial documentada y defendible.
Control de días por enfermedad y PTO
Acumulación configurada según las reglas de California y mostrada correctamente en el talón.
W-2 y 1099 de fin de año
Emitidos a empleados y contratistas y presentados ante las agencias antes del 31 de enero.
Resultado
Por qué importa
Los libros y las declaraciones siempre coinciden
Nómina, contabilidad e impuestos en la misma oficina significan que el libro mayor coincide con lo presentado.
Apoyo en auditorías incluido
Si llega el EDD, quienes manejaron la nómina son quienes la defienden.
Proceso
Cómo funciona
-
Revisión de cumplimiento
Revisamos la configuración actual, clasificaciones y talones de pago, y señalamos cualquier riesgo.
-
Configurar y migrar
Empleados, tarifas, acumulaciones y cuentas de agencias migradas con cifras acumuladas conciliadas.
-
Procesar la nómina
Usted aprueba las horas, nosotros hacemos el resto — depósitos, declaraciones y talones.
-
Trimestral y anual
Declaraciones presentadas a tiempo, W-2 y 1099 emitidos, clasificación revisada cada año.
Ideal para
Para quién es
- Empleadores con 1 a 100 empleados en California
- Dueños de S-corp que deben pagarse por nómina
- Contratistas y oficios con cuadrillas variables
- Restaurantes y comercios con personal por horas o propinas
- Cualquier negocio que pague trabajadores con 1099
Preguntas
Preguntas
Lo suficiente para ser razonable por el trabajo que realmente realiza, según su puesto, horas, industria e ingresos de la empresa. No hay un porcentaje mágico, a pesar de lo que haya leído — la "regla 60/40" no está en el código, los reglamentos ni en ninguna resolución. Producimos una cifra documentada que puede defender.
Sí. Migramos salarios acumulados, retenciones y acumulaciones para que los W-2 de fin de año estén completos y correctos entre ambos proveedores.
Se necesita a menudo junto con esto
Otros servicios
-
Problemas de Impuestos de Nómina
El impuesto de nómina impago se trata distinto a cualquier otro saldo — puede determinarse en su contra personalmente, no solo contra la empresa.
-
Contabilidad para Pequeños Negocios
Conciliación, estados financieros, libro mayor y cierre — entregados en una fecha fija cada mes, por menos de lo que cuesta un contador de medio tiempo.
-
Formación de Empresas y Selección de Entidad
La estructura que elija la primera semana define lo que pagará en impuestos por años. La elegimos con los números enfrente, y luego presentamos todo lo que hay que presentar.
Averigüemos lo que realmente debería estar pagando.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.