La exención se mantiene segura
Cada plazo federal y de California lo sostenemos nosotros, no quien sea tesorero este año.
Negocios
Conserve la exención, y mantenga informada a la mesa directiva
Contabilidad por fondos, seguimiento de donativos restringidos, Formulario 990 y los trámites de California que en silencio deciden si la exención sobrevive.
Una organización sin fines de lucro pierde su exención más seguido por papeleo que por mala conducta. Tres años seguidos sin el Formulario 990 la revocan automáticamente. Un RRF-1 no presentado pone a la organización en la lista de morosos del Procurador General, que los donantes revisan. Ninguna de las dos cosas pasa por mala fe — pasan porque cambió el tesorero y nadie pasó el calendario.
Nosotros sostenemos ese calendario. También hacemos la contabilidad que lo soporta — seguimiento de fondos y donativos que le muestra a un donante exactamente cómo se gastó el dinero restringido, y estados financieros que un tesorero voluntario sí puede presentar.
Alcance
Qué incluye
Contabilidad por fondos
Fondos sin restricción, con restricción temporal y con restricción permanente, registrados y reportados por separado.
Seguimiento de donativos y donantes
Gasto contra cada donativo, listo para el reporte que pedirá el financiador.
Formulario 990, 990-EZ o 990-N
El formulario correcto para su tamaño, preparado como el documento público que es — los donantes lo leen.
RRF-1 de California y Formulario 199
Los trámites estatales que mantienen vigente el registro como fideicomiso caritativo y la exención estatal.
Paquete financiero para la mesa directiva
Estado de actividades y de posición financiera, escrito para gente que no es contadora.
Apoyo en la solicitud de exención
Formulario 1023 o 1023-EZ para organizaciones nuevas, y reinstalación cuando la exención fue revocada automáticamente.
Resultado
Por qué importa
Los donantes reciben lo que piden
El reporte de fondos restringidos ya existe cuando vence un informe de donativo.
Una mesa directiva que puede gobernar
Estados financieros escritos para entenderse, para que la mesa pueda hacer preguntas reales.
Proceso
Cómo funciona
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Revisión de cumplimiento
Confirmamos el estado actual de la exención, los 990 y RRF-1 anteriores, y señalamos lo vencido.
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Estructurar los libros
Catálogo de cuentas reconstruido alrededor de fondos, programas y categorías funcionales de gasto.
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Mensual y trimestral
Libros cerrados cada mes; un paquete para la mesa antes de cada reunión.
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Trámites anuales
El 990 y las declaraciones estatales preparados, revisados con la mesa y presentados.
Ideal para
Para quién es
- Iglesias, organizaciones de fe y grupos comunitarios
- Fundaciones y organizaciones que otorgan donativos
- Organizaciones cuya exención fue revocada por 990 no presentados
- Organizaciones nuevas que solicitan el estatus 501(c)(3)
- Mesas directivas cuyo tesorero voluntario renunció
Preguntas
Preguntas
Por lo general, sí. El IRS tiene un proceso de reinstalación, y para organizaciones revocadas por no presentar tres años de 990 existen rutas simplificadas que pueden restaurar la exención de forma retroactiva a la fecha de revocación si se solicita a tiempo. La solicitud debe explicar qué salió mal y qué cambió, así que el primer paso es preparar las declaraciones faltantes.
Casi siempre. Las organizaciones por debajo del umbral de ingresos brutos presentan el 990-N, que es corto — pero tres años seguidos sin presentarlo revocan la exención igual que no presentar un 990 completo. California tiene además sus propios requisitos, incluido el RRF-1 para organizaciones caritativas registradas.
Se necesita a menudo junto con esto
Otros servicios
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Contabilidad para Pequeños Negocios
Conciliación, estados financieros, libro mayor y cierre — entregados en una fecha fija cada mes, por menos de lo que cuesta un contador de medio tiempo.
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Estados Financieros: Compilación y Revisión
Hay una diferencia entre un reporte impreso de QuickBooks y un estado financiero preparado bajo normas profesionales. Los prestamistas lo saben.
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Teneduría de Libros y Puesta al Día
Reconstruimos los periodos en orden, los conciliamos correctamente, y luego lo ponemos en un ritmo mensual para que no vuelva a pasar.
Averigüemos lo que realmente debería estar pagando.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.