La exposición personal se atiende primero
La estructura corporativa no absorbe automáticamente una determinación de fondos fiduciarios. Ese es el riesgo que atendemos primero.
Impuestos de Nómina
El impuesto de nómina impago se trata distinto a cualquier otro saldo — puede determinarse en su contra personalmente, no solo contra la empresa.
El dinero retenido del salario de un empleado no es de la empresa. Se mantiene en fideicomiso para el gobierno, y cuando no se deposita, el IRS puede imponer una Multa de Recuperación de Fondos Fiduciarios a cualquier persona responsable de pagarlo — un dueño, un contador, a veces un gerente.
En California hay un segundo frente: el EDD, que audita cómo se clasifica a los trabajadores. Bajo la prueba ABC, la mayor parte del trabajo subcontratado parece empleo, y una reclasificación trae impuestos laborales retroactivos, multas e intereses por todo el periodo auditado.
Alcance
Reconstrucción del historial de depósitos
Cada depósito, declaración y multa mapeados para que vea exactamente dónde está el faltante.
Defensa ante multa de fondos fiduciarios
Se requiere responsabilidad e intencionalidad. Impugnamos la determinación cuando los hechos lo respaldan.
Reducción de multas por depósitos tardíos
Las multas por depósito tardío escalan fuertemente según los días de retraso. Muchas califican para eliminación.
Representación en auditorías del EDD
Representación completa durante el examen, incluyendo el manejo de la metodología de muestreo.
Revisión de clasificación laboral
Cada contratista evaluado bajo la prueba ABC de California y las exenciones legales.
Corrección hacia adelante
Cómo trata a los trabajadores hoy afecta cómo se resuelve la auditoría. Arreglamos el proceso, no solo el pasado.
Resultado
La estructura corporativa no absorbe automáticamente una determinación de fondos fiduciarios. Ese es el riesgo que atendemos primero.
Los auditores extrapolan de un periodo muestra. Manejar esa metodología importa más que discutir sobre un trabajador individual.
Si manejamos su nómina, los registros que pide el auditor ya existen en el formato que necesita.
Proceso
Transcripciones obtenidas, saldos mapeados y riesgo de responsabilidad personal identificado de inmediato.
Poner al día los depósitos actuales primero — el IRS no negocia mientras se acumulan nuevas deudas.
Impugnar lo impugnable, reducir lo que califica y acordar plazos sobre el resto.
Clasificación corregida, calendario de depósitos definido y declaraciones programadas para que no se repita.
Ideal para
Preguntas
No si la ley de California dice que son empleados. Bajo la prueba ABC, la preferencia del trabajador es irrelevante, y la responsabilidad recae completamente en el negocio — impuestos laborales retroactivos, multas e intereses. Revisamos cada puesto y le decimos su situación antes de que lo haga un auditor.
Por la porción de fondos fiduciarios — el impuesto sobre la renta y el FICA del empleado retenidos del cheque — sí. La Multa de Recuperación puede imponerse a cualquier persona que fuera responsable del pago y que actuara de forma intencional. Ambos elementos son impugnables, y ahí es donde solemos empezar.
Se necesita a menudo junto con esto
Calcular los números es lo fácil. Mantenerse del lado correcto del EDD, las órdenes salariales, la acumulación de días por enfermedad y la clasificación laboral es donde los empleadores realmente salen lastimados.
Firme un Formulario 2848 y cada carta, cada llamada y cada fecha límite pasa a ser nuestra responsabilidad.
Las declaraciones sin presentar y los saldos impagos se sienten permanentes. No lo son. Casi todos los casos tienen un camino legal definido — lo difícil es empezar.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.