Sin juicios
No hay nada en su expediente que no hayamos visto, incluidos los años de correo sin abrir.
Teneduría de Libros
Estar años atrasado es un punto de partida, no un problema
Reconstruimos los periodos en orden, los conciliamos correctamente, y luego lo ponemos en un ritmo mensual para que no vuelva a pasar.
Casi todo trabajo de puesta al día empieza con una disculpa. Vale la pena decirlo claro: esta es una de las situaciones más comunes en los negocios pequeños, y les pasa justamente a quienes más trabajan.
De lo que sí hay que ser conscientes es del costo de quedarse ahí — deducciones perdidas en un año de transacciones pequeñas, pagos estimados mal calculados, y crédito que se vuelve inalcanzable en cuanto un prestamista pide dos años de estados financieros.
Alcance
Qué incluye
Diagnóstico y cotización fija
Establecemos el último punto conciliado confiable, y cotizamos la limpieza como un proyecto de precio fijo.
Reconstrucción periodo por periodo
Del más antiguo al más reciente. Un saldo inicial debe estar correcto antes que el mes siguiente.
Correcciones estructurales
Capital de saldo inicial depurado, fondos no depositados resueltos, préstamos separados en capital e intereses.
Retiros del dueño separados
Gastos personales separados de los del negocio — el error más común que encontramos.
Conciliado con las declaraciones presentadas
Donde existan declaraciones de esos años, los libros se concilian con ellas o se explican las diferencias.
Servicio mensual posterior
Una fecha de cierre fija cada mes para que la limpieza solo se pague una vez.
Resultado
Por qué importa
Se paga solo
Los clientes suelen ver que la limpieza se cubre en gran parte con el menor costo de la declaración siguiente.
El archivo es suyo
La suscripción de QuickBooks queda a su nombre. Nos agregan como usuario contador, no como intermediario.
Proceso
Cómo funciona
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Envíe lo que tenga
Movimientos bancarios, estados de cuenta, recibos, un archivo parcial, una caja de zapatos. Lo que exista.
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Evaluar y cotizar
Una cifra firme antes de empezar. Quien cotiza sin ver el archivo está adivinando.
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Reconstruir
Dos años para un negocio de servicios típico normalmente toma de dos a seis semanas.
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Entregar el cierre
Estados conciliados, balanza de comprobación limpia y una nota escrita de lo encontrado.
Ideal para
Para quién es
- Negocios atrasados meses o años
- Dueños que nunca han tenido libros
- Empresas cuyo archivo fue manejado por varias personas distintas
- Cualquiera que necesite estados financieros para un prestamista el mes próximo
Preguntas
Preguntas
QuickBooks Online es nuestra plataforma principal y donde somos más rápidos. También trabajamos en QuickBooks Desktop y Xero. Si usa hojas de cálculo o un sistema especializado, le diremos con franqueza si vale la pena migrar.
No. Dos años es rutinario. Hemos reconstruido archivos con cinco y seis años de atraso. El trabajo es metódico más que difícil — lo importante es hacer los periodos en orden y conciliar cada uno antes de seguir.
Se necesita a menudo junto con esto
Otros servicios
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Contabilidad para Pequeños Negocios
Conciliación, estados financieros, libro mayor y cierre — entregados en una fecha fija cada mes, por menos de lo que cuesta un contador de medio tiempo.
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Configuración, Limpieza y Capacitación en QuickBooks
El catálogo de cuentas predeterminado está diseñado para servir a todos los negocios, lo que significa que no sirve para ninguno.
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Declaraciones y Cumplimiento Fiscal Empresarial
Los K-1 pasan directamente a los dueños sin intermediarios — lo que elimina la causa más común de errores en declaraciones de pequeños negocios.
Averigüemos lo que realmente debería estar pagando.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.