Decisiones con números reales
Conservar, refinanciar o vender se vuelve una pregunta aritmética en vez de una corazonada.
Negocios
Libros por propiedad, tablas de depreciación que resisten una venta, y declaraciones preparadas por gente que lee contratos de arrendamiento además de libros contables.
Los dueños de propiedades casi siempre saben cuánta renta cobran en total. Muchos menos pueden decir qué unidad realmente gana dinero una vez asignados los intereses de la hipoteca, el impuesto predial, las reparaciones y la depreciación — y ese es el número que decide si conservar, refinanciar o vender.
Llevamos los libros propiedad por propiedad, mantenemos la tabla de depreciación correctamente desde el día de la compra, y guardamos los registros de base que importan muchísimo el día que venda. Reparación contra mejora es la distinción que en silencio le cuesta más a los arrendadores, y la hacemos con criterio, no por costumbre.
Alcance
Estado de resultados por propiedad
Ingresos y gastos asignados a cada propiedad y unidad, no mezclados en una sola cifra.
Tablas de depreciación
Edificio, mejoras y electrodomésticos registrados por separado, señalando oportunidades de segregación de costos.
Preparación del Anexo E
Ingresos por renta reportados correctamente, incluyendo límites de pérdida pasiva y reglas de riesgo.
Registros de base y mejoras
Cada mejora de capital registrada cuando ocurre, para que el cálculo de la ganancia en la venta sea defendible.
Coordinación de intercambios 1031
Trabajamos junto a su intermediario calificado y reportamos el intercambio correctamente en la declaración.
Contabilidad para agentes y corredores
Ingresos por comisión, gastos de vehículo y publicidad, y pagos estimados trimestrales para agentes independientes.
Resultado
Conservar, refinanciar o vender se vuelve una pregunta aritmética en vez de una corazonada.
La recuperación de depreciación y la base se conocen por adelantado, no se descubren en el cierre.
Las decisiones de reparación o mejora documentadas en su momento, que es lo que pide un auditor.
Proceso
Propiedades, fechas de compra, tablas de depreciación existentes y cómo se llevan los libros hoy.
Depreciación y base corregidas donde haga falta, identificando ajustes de años anteriores.
Rentas, gastos y partidas de capital registrados por propiedad, conciliados cada mes.
Anexo E o declaración de la entidad preparada a partir de libros que ya estaban correctos.
Ideal para
Preguntas
Reemplazar el techo completo es casi siempre una mejora de capital, que se deprecia a lo largo de años en vez de deducirse de una vez. Reparar una gotera es una reparación y se deduce este año. La distinción importa porque equivocarse en cualquier dirección cuesta — tratar una mejora como reparación invita a un ajuste, y capitalizar una reparación real significa esperar décadas por una deducción que pudo tener ahora. Lo decidimos partida por partida y documentamos por qué.
Es común y tiene solución. El IRS calculará la recuperación al momento de la venta sobre la depreciación que le correspondía tomar, la haya tomado o no — así que no reclamarla no lo protege. Existe un procedimiento de cambio de método contable que permite recuperar la depreciación omitida, con frecuencia en un solo año. Conviene hacerlo antes de vender, no después.
Se necesita a menudo junto con esto
Cada declaración es revisada por una segunda persona, presentada electrónicamente y rastreada hasta que el IRS y el FTB confirmen su aceptación.
Conciliación, estados financieros, libro mayor y cierre — entregados en una fecha fija cada mes, por menos de lo que cuesta un contador de medio tiempo.
Reconstruimos los periodos en orden, los conciliamos correctamente, y luego lo ponemos en un ritmo mensual para que no vuelva a pasar.
Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.