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Formularios

Qué reunir antes de su cita

Busque la situación que se parezca a la suya y vaya bajando por la lista. Los clientes reciben una lista personalizada dentro del portal, armada según su declaración real — estas listas generales cubren a la mayoría y son un buen punto de partida.

Declaración personal

Un Formulario 1040 estándar con salarios, intereses y los créditos habituales.

  • Identificación con foto, y tarjetas de Seguro Social o ITIN de todos los que aparecen en la declaración
  • Las declaraciones federal y de California del año pasado
  • Todos los Formularios W-2 que recibió
  • Formularios 1099 — NEC, MISC, INT, DIV, B, R, G y K
  • Anexo K-1 de cualquier sociedad, corporación S o fideicomiso
  • Formulario 1098 de intereses hipotecarios y su recibo de impuesto predial
  • Formulario 1098-T de colegiatura y 1098-E de intereses de préstamo estudiantil
  • Formulario 1095-A si alguien tuvo cobertura por el Marketplace
  • Nombre, dirección y EIN de la guardería, con los montos pagados
  • Recibos de donaciones caritativas
  • Pagos estimados realizados, con las fechas en que los pagó
  • Números de cuenta y de ruta bancaria para depósito directo

Trabajo por cuenta propia — Anexo C

Contratistas, choferes, oficios, salones, consultores — cualquiera que cobre por 1099 o en efectivo.

  • Todos los Formularios 1099-NEC y 1099-K, más un registro de ingresos que no vengan en un formulario
  • Estados de cuenta bancarios y de tarjeta de cada cuenta que usó el negocio
  • Un resumen de ingresos y gastos, o el archivo contable si lleva uno
  • Registro de millaje, o millas de negocio y millas totales del año por vehículo
  • Medidas de la oficina en casa, y totales de renta, servicios y seguro
  • Recibos de equipo y herramientas compradas durante el año
  • Montos pagados a subcontratistas, con su Formulario W-9 en archivo
  • Primas de seguro médico que usted mismo pagó
  • Licencia de negocio de la ciudad y cualquier licencia profesional

Negocio pequeño — declaración de entidad

Formulario 1065, 1120-S o 1120, con la declaración de California que le corresponde.

  • Declaración del año anterior del negocio y el anexo de depreciación adjunto
  • Estado de resultados y balance general al cierre del año
  • Estados de cuenta bancarios y de tarjeta de cada cuenta del negocio
  • Reportes de nómina — Formularios W-3, 941, y DE 9 y DE 9C de California
  • Formularios 1099-NEC emitidos a contratistas, con sus W-9
  • Estados de préstamos con saldos al cierre e intereses pagados
  • Facturas de activos comprados o vendidos durante el año
  • Conteo de inventario al inicio y al final del año, si maneja mercancía
  • Aportaciones y distribuciones de los dueños, por cada dueño
  • Documentos de constitución, carta del EIN y cualquier Formulario 2553 u 8832 ya presentado

Propiedad de renta

Una unidad o varias, a nombre personal o en una entidad.

  • Documento de cierre de cualquier propiedad comprada, vendida o refinanciada este año
  • Renta recibida, listada por propiedad
  • Formulario 1098 de intereses hipotecarios de cada propiedad
  • Recibos de impuesto predial y de seguro
  • Facturas de reparación y mantenimiento, separadas de las mejoras
  • Facturas de mejoras y gastos de capital
  • Cuotas de HOA, servicios y honorarios de administración
  • Anexo de depreciación del año anterior
  • Días rentados a valor de mercado y días de uso personal, por propiedad

Cliente nuevo

Traiga esto sea cual sea su situación — nos permite cotizar con precisión en la primera llamada.

  • La última declaración que presentó, federal y estatal, todas las páginas
  • Cualquier aviso que haya recibido del IRS, FTB, EDD o CDTFA
  • El nombre de su preparador anterior, si vamos a solicitar su expediente
  • Una nota de lo que cambió — matrimonio, nacimiento, mudanza, negocio nuevo
  • Para un negocio: documentos de constitución, carta del EIN y el archivo contable más reciente

Solicitud o renovación de ITIN

El Formulario W-7 se presenta junto con la declaración a la que pertenece, y las reglas de identificación son estrictas.

  • Un pasaporte vigente, o dos documentos de identificación aceptados, por cada solicitante
  • Documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora — las fotocopias simples se rechazan
  • Comprobante del motivo por el que necesita el ITIN, normalmente la declaración que se presenta con él
  • Para un dependiente: comprobante de residencia, como un registro escolar o médico
  • Cualquier carta anterior del ITIN, si se trata de una renovación
  • Su dirección postal actual — el IRS devuelve los documentos ahí

¿Le falta algo? Venga de todos modos.

Que falte un documento rara vez es motivo para posponer. Mucho de lo que la gente no encuentra — registros de salarios, cifras del año anterior, pagos ya hechos — lo podemos obtener de una transcripción del IRS una vez que usted nos autorice. Traiga lo que tenga y nosotros resolvemos lo demás.

Papeleo

Los dos documentos que le pedimos

No publicamos formularios descargables, porque un PDF en blanco llenado a mano es más lento y menos seguro que la alternativa. Solo hay dos cosas que necesitamos de usted antes de empezar.

La carta de compromiso

Un acuerdo breve que dice exactamente qué vamos a hacer, cuánto cuesta, qué necesitamos de usted y para cuándo, y de qué no somos responsables. Se firma electrónicamente en el portal. Nada que se cobre empieza antes de la firma, y si cambia el alcance volvemos a cotizar en vez de mandarle una factura sorpresa.

Sus documentos, por el portal

Su lista vive en el portal y se va marcando sola conforme llegan los documentos, así siempre sabe qué falta. Fotografíe los documentos directo con la cámara del teléfono — no necesita escáner. Por favor no envíe documentos fiscales por correo electrónico: no es un canal seguro para un número de Seguro Social.

Formulario 8821 o 2848, cuando aplica

Si necesitamos hablar con el IRS por usted o sacar sus transcripciones, firma una autorización — el Formulario 8821 para que veamos su cuenta, el 2848 para que lo representemos. Nosotros lo preparamos y le explicamos exactamente qué permite y qué no antes de que firme.

Averigüemos lo que realmente debería estar pagando.

Treinta minutos con un Agente Inscrito, sin costo. Traiga la declaración del año pasado y le diremos con claridad qué haríamos distinto — y cuánto costaría.